Ich blogge jetzt seit 5 Jahren und genauso lange bin ich schon auf der Suche nach DEM Organisationsplan, mit dem ich meine Beiträge und meine Blogstatistiken planen und pflegen kann.

Ausprobiert habe ich unzählige Apps, professionelle Content Systeme, wirre Post-it Sammlungen, zig To-do Listen und klassische Kalender aus Papier 🙂
Obwohl ich mit diesen unterschiedlichen Systemen recht gut klargekommen bin, hat es mich mit der Zeit einfach immer gestört, dass ICH mich dem vorgegebenen System anpassen musste und nicht umgekehrt. Bis auf Wunderlist, Pocket (Read it later) und dem Notizprogramm Google Keep nutze ich für meine Blogplanung keine technischen Hilfsmittel.

Nun habe ich das Thema „Blog Planung & Auswertung“ endlich richtig angepackt und mir ein eigenes System geschneidert, das ich meinen Bedürfnissen und Wünschen perfekt anpassen kann. Da ich von Programmierung leider überhaupt keine Ahnung habe, mit Excel-Tabellen hingegen recht gut hantieren kann, habe ich mich in den letzten Tagen von unterschiedlichen Planungssystemen inspirieren lassen und nun eine Tabelle entworfen, die für mich sehr nützlich ist.

Diese Tabelle möchte ich euch gerne frei zur Verfügung stellen. Vielleicht hilft sie euch in Zukunft auch beim Planen und Auswerten eurer Beiträge.
Ich hoffe, sie gefällt euch.

Solltet ihr noch Fragen haben, Fehler entdecken oder Wünsche haben, dann meldet euch einfach kurz bei mir → info@mybookblog.de 🙂

Viel Spaß!!!

BLATT 1: Blog Redaktionsplan

Und das ist er.

Wie ihr sehen könnt, ist der Plan designtechnisch nicht spektakulär, dafür aber nützlich und weitestgehend selbsterklärend.

Die ersten Spalten zeigen euch einen ganz normalen durchnummerierten Kalender mit Wochentagen und Kalenderwochen. In den nächsten Spalten könnt ihr jeweils die Bezeichnung eures Blogbeitrags oder eurer Idee eintragen und diesen optional mit Kategorien, Notizen oder einer URL versehen. In der darauffolgenden Social-Media-Box können die Beiträge gezählt werden, die ihr an den jeweiligen Tagen in den Sozialen Netzwerken verbreitet habt.

Habt ihr einen Blogbeitrag bereits vorbereitet und geplant oder sogar schon veröffentlicht, dann wählt ihr den Status in der abschließenden Spalte aus. So seht ihr auf einem Blick, ob noch viel zu tun ist und bekommt in etwa ein Gefühl dafür, wie regelmäßig ihr eure Leser mit Beiträgen versorgt.
Am Ende eines jeden Monats summieren sich die Zahlen aus der Social-Media-Box, die automatisch im nächsten Kalenderblatt „Auswertung Redaktionsplan 2016“ übertragen werden.

---

---

BLATT 2: Auswertung

Dieses Tabellenblatt holt sich automatisch die Zahlen, die ihr in die Social-Media-Box des Redaktionsplans eingepflegt habt. Hier braucht ihr also nichts weiter tun. Diese Diagramme sollen euch nur vor Augen führen, wo ihr am aktivsten „teilt“.

---

---

BLATT 3: Blog Zahlen 2016

Das dritte Blatt ist für eure Blog-Statistik. Hier pflegt ihr am Ende eines jeden Monats eure Blogzahlen (Seitenaufrufe, Follower, etc.) ein, die sich in der letzten Zeile von selbst summieren und durch die Anzahl der Monate teilt. So habt ihr automatisch den durchschnittlichen Wert jeder Kategorie eines Kalenderjahrs.

---

---

BLATT 4: To-do

Wer gerne seine Ideen und Aufgaben im Blick halten und nach Priorität sortieren möchte, der kann diese im vierten Tabellenblatt sammeln und einordnen.

Diese To-do-Liste habe ich nach dem „Eisenhower Prinzip“ entworfen und ist auf den ersten Blick ziemlich ungewohnt. Aber eigentlich ist diese Methode ganz simple:

Eure Aufgaben könnt ihr in vier Typen (A, B, C, D) und nach Dringlich-/Wichtigkeit sortieren.

So behaltet ihr einen Überblick über die wichtigsten Aufgaben (A-Aufgaben), die ihr zuerst erledigen müsst, und den unwichtigen (D-Aufgaben), die ihr auch aussortiert könntet.

Schaut einfach, ob ihr mit diesem System zurechtkommt. Ansonsten löscht ihr dieses Tabellenblatt einfach aus euren Planer 🙂

---

---

BLATT 5: Kooperationen 2016

Zu guter Letzt gibt es noch eine Tabelle in der ihr eure Kooperationen eintragen könnt.

Wie auch im ersten Tabellenblatt gibt es auch hier eine Statusspalte, in der ihr euer Kooperationen „erledigen“ könnt.

Hinweis: Die Spalte „Ende“ (Enddatum eurer Kooperation) füllt sich automatisch, wenn ihr die Laufzeit (Tage) und den Starttermin eintragt!

⇒ Dein Blog Redaktionsplan (kostenlos)

NEU

⇒ Dein Blog Redaktionsplan für 2017 (kostenlos)